Електронна згода клієнта з підписом і PDF
Клієнт підписує згоду пальцем на екрані телефона. Ти отримуєш готовий PDF, який не можна змінити заднім числом.
Як це працює
- Відкрий картку клієнтки й обери шаблон згоди: для брів, вій, фарбування волосся чи інший.
- Дай телефон клієнтці. Вона заповнює анкету: алергії, вагітність, інші відповіді на запитання шаблону.
- Клієнтка вписує ім'я й ставить підпис пальцем на екрані.
- Застосунок перевіряє, що всі обов'язкові відповіді є, і фіксує згоду: текст шаблону, відповіді, підпис і час.
- Збережи PDF або надішли його клієнтці. Згода залишається в картці й відкривається без інтернету.
Шаблони з версіями
У застосунку є шаблони згод і анкет для типових б'юті-процедур. Кожен шаблон має версію й дату чинності, тож завжди видно, який саме текст підписав клієнт.
Підпис пальцем на екрані
Клієнт читає текст і ставить підпис. Це працює без інтернету, навіть у підвалі салону чи під час відключення світла.
Незмінний PDF
Після підписання згода фіксується: з відбитком SHA-256, версією шаблону й точним часом із часовим поясом. Змінити її заднім числом неможливо. PDF можна зберегти або надіслати клієнту.
Дані під захистом
Підписані згоди належать до даних про здоров'я. Вони зашифровані на телефоні, а резервна копія лежить на серверах у ЄС.
Чому підпис не можна «підправити»
Після підписання Belanote рахує відбиток SHA-256 від тексту шаблону, відповідей, імені, часу й підпису. Версія шаблону записується разом із згодою, тож завжди видно, який саме текст бачила клієнтка, навіть якщо шаблон потім оновили. Підписану згоду не можна відредагувати.
Версії шаблонів
Кожна зміна шаблону отримує нову версію й дату чинності. Старі згоди лишаються з тим текстом, який підписали. Ти можеш завантажити безкоштовні шаблони для друку на сторінці з шаблонами згод.
Для кого і коли це корисно
Для всіх, хто працює з процедурами, де треба письмово зафіксувати, що клієнтка поінформована: брови, вії, фарбування, косметологія. Це зручно, коли клієнтів багато й паперові бланки складно зберігати.
Юридична рамка
Шаблони є прикладом, а не юридичною консультацією. Вимоги до згод залежать від країни й процедури, тож перед використанням узгодь текст із юристом.
Питання й відповіді
Чи підпис на екрані має юридичну силу?
Це залежить від країни й виду документа, тому ми не робимо такого висновку за тебе. Belanote фіксує текст, відповіді, підпис і час так, щоб їх не можна було змінити. Чи достатньо цього у твоєму випадку, уточни в юриста.
Чи потрібен інтернет, щоб підписати згоду?
Ні. Підпис фіксується на телефоні одразу, а синхронізація відбувається, коли зв'язок з'являється.
Що буде, якщо шаблон оновили після підпису?
Нічого. Згода зберігає той текст і ту версію, які клієнтка підписала.
Де зберігаються підписані згоди?
На телефоні в зашифрованій базі, а резервна копія для синхронізації лежить на серверах у ЄС. Це дані про здоров'я, тому доступ до них має лише власник акаунта.
Список очікування
Будь серед перших
Залиш свій email — напишемо, щойно Belanote з'явиться в сторах. Усі зі списку отримають 3 місяці Solo Pro безкоштовно.